Comment organiser un voyage dédié aux seniors ?

Seniors

Les vacances sont un moment de répit qui est propice au bien-être des seniors. Mais ce n’est jamais facile d’organiser un voyage, encore moins s’il s’agit de personnes âgées. Outre la prévision des dépenses et de l’hébergement, il faut prévoir les assistances, les transports adaptés aux seniors, les visites, etc. Voici quelques conseils pour organiser un voyage dédié aux seniors.

Une planification détaillée et des demandes spéciales

Pour proposer un voyage à un senior, il est primordial de prévoir les itinéraires et les activités. Que votre parent âgé soit seul ou accompagné, il faut faire les réservations le plus tôt possible. En fonction des dates prévues, trouvez le mode de transport et le logement le plus adapté. Privilégiez les itinéraires plus courts et plus directs qui seront moins fatigants. Évitez autant que possible le changement de transport pour éviter les confusions. Si nécessaire, pensez à faire les demandes spéciales en amont. Sachez qu’il est possible de bénéficier de certains services si vous en faites la demande en avance. Par exemple, il existe des places dédiées aux personnes âgées avec ou sans invalidité. Vous pouvez aussi demander une assistance du personnel des transports ainsi qu’un régime alimentaire spécifique. Certaines compagnies de transports et d’hébergements proposent également le prêt de chaises roulantes. L’anticipation de ces besoins et de ces services est importante pour faciliter le voyage des seniors. Sans une demande préalable, la compagnie concernée n’a pas l’obligation de mettre à disposition ce type de services. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visiter le site www.seniors-voyages.com/.

Préparer les documents nécessaires

Dans l’organisation d’un voyage pour senior, il est essentiel de prévoir tous les documents nécessaires des mois avant le séjour. Les plus importants sont le passeport, la carte d’identité et le VISA en cas de séjour à l’étranger. Vous devez vous assurer que ces documents sont encore valides. Il est à noter qu’une demande de VISA doit se faire au moins 3 mois à l’avance pour éviter les dépassements de délai. Il est conseillé de faire la demande de passeport en même temps pour optimiser le temps. En outre, pensez aussi à faire des photocopies des ordonnances médicales ou toutes autres informations pertinentes sur la situation médicale du senior. Il faut que ces documents soient facilement accessibles pour que les responsables concernés puissent y accéder en cas d’accident ou de problème. Joignez également des photocopies de pièces d’identité dans le bagage à main et un double de photocopies dans la valise pour se prémunir contre les pertes.

Se pencher sur les avantages des caisses de retraite

Afin de préparer des voyages pour senior inoubliables, il faut savoir que dans le cadre de leurs actions sociales, certaines caisses de retraite ou complémentaires santé prévoient des tarifs avantageux d’hébergements pour leurs adhérents. Ainsi, vous devez prendre les informations correspondantes auprès de la caisse de retraite du senior concerné. Ces offres sont généralement dédiées à quelques destinations touristiques en France et à l’étranger. Elles permettent d’obtenir des réductions sur le prix des hébergements, à condition d’en faire la demande au préalable. Certaines compagnies prévoient également l’organisation de séjours préétablis pour les seniors intéressés. Il y a par exemple les séjours de prévention qui comprennent des ateliers et des animations à thèmes, ou les séjours de fin d’année qui ont pour objectif de faire sortir les personnes seules de l’isolement. Ces offres sont intéressantes si vous ne souhaitez pas entrer dans les détails de l’organisation d’un voyage dédié aux seniors. Il vous suffit de choisir l’option la plus adaptée et de vérifier les documents à fournir. Ce type de séjour a l’avantage de proposer des services personnalisés comme des aides aux personnes invalides ou des activités spéciales pour handicapés par exemple.

Ne jamais oublier l’assurance voyage et les vaccins

Dans l’organisation des séjours pour senior, il est indispensable de souscrire une assurance voyage. Même si la personne n’a pas de problème de santé particulier, il ne faut jamais courir le risque de ne pas souscrire une assurance. En cas de problème, ce contrat assure le remboursement des frais médicaux sur place et prend en charge un éventuel rapatriement. Dans un pays étranger, c’est une condition obligatoire pour les seniors en voyage. Vous pouvez ajouter des garanties supplémentaires comme l’assurance annulation qui vous permet d’être remboursé en cas d’impossibilité de départ avéré. Partant, il ne faut pas non plus oublier les vaccinations préconisées en fonction de la destination. Il est toutefois à noter que le vaccin contre la fièvre jaune cause parfois des complications pour les plus de 60 ans. Afin de ne prendre aucun risque, il est recommandé de faire un bilan complet et de consulter un médecin avant un voyage. Le vaccin contre la grippe peut par exemple être recommandé pour les plus de 65 ans voyageant en avion. L’avis du médecin traitant concernant d’éventuelles contradictions est indispensable.